Preise & Angebote

Zwei Schritte. Volle Transparenz.

Jeder Prozess ist einzigartig – deshalb gibt es kein Angebot von der Stange. Die Zusammenarbeit startet mit einer strukturierten Prozesserfassung zu einem klaren Festpreis. Erst danach entsteht das individuelle Umsetzungsangebot. So wissen beide Seiten genau, worüber sie reden – bevor ein größeres Budget fließt.

🔒 Eigene Lizenzen – Ihr Vorteil

Kunden halten ihre eigenen Lizenzen für eingesetzte Tools wie Microsoft Power Automate oder n8n. Das hält Kosten transparent, verhindert Anbieter-Abhängigkeit und ist aus DSGVO-Sicht sauber: Ihre Daten laufen nie über Drittanbieter-Konten von ProzessWerk-Rudolf. In Rechnung gestellt wird ausschließlich die Entwicklungs- und Beratungsleistung.

Angebotsstruktur

Ihr Weg zur Automatisierung – in zwei klaren Schritten.

Der erste Schritt schafft Klarheit. Der zweite Schritt setzt um. Beide zusammen sorgen dafür, dass am Ende genau das entsteht, was Sie wirklich brauchen.

Angebot 1 · Einstieg

Prozesserfassung, Modellierung & Abstimmung

Der erste Schritt der Zusammenarbeit: Ich nehme Ihren Ist-Prozess systematisch auf, überführe ihn in ein strukturiertes Prozessmodell (BPMN) und bespreche die Ergebnisse mit Ihnen – digital oder vor Ort.

Aufnahme und Dokumentation des Ist-Prozesses
Erstellung eines BPMN-Prozessmodells
Identifikation von Automatisierungspotenzialen
Gemeinsames Abstimmungsgespräch mit Ergebnispräsentation
Schriftliche Zusammenfassung als Grundlage für Angebot 2

Festpreis

150 € – 250 €

Je nach Umfang und Prozesskomplexität · erste Prognose beim Erstgespräch

Was Sie erhalten: Ein klares, dokumentiertes Bild Ihres aktuellen Prozesses und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die nächste Stufe – unabhängig davon, ob die Umsetzung mit mir oder intern erfolgt.

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Baut auf Angebot 1 auf

Angebot 2 · Umsetzung

Prozessmodernisierung

Auf Basis der Ergebnisse aus Angebot 1 erarbeite ich ein maßgeschneidertes Umsetzungsangebot: Technologieauswahl, konkreter Leistungsumfang und ein verbindlicher Festpreis – schriftlich, vor Projektstart.

Technologieempfehlung (Power Automate, n8n, UiPath o. a.)
Entwicklung des Software-Roboters oder Workflows
Feintuning und gemeinsame Testphase
Übergabe, Dokumentation und Einweisung
Optional: laufende Betreuung nach Abschluss

Preis

Individuelles Festpreisangebot

Wird nach Abschluss der Prozessanalyse übergeben – schriftlich, vor Ihrem Auftragsstart

Warum erst nach Angebot 1? Jeder Prozess ist einzigartig. Ein seriöses Angebot lässt sich erst dann erstellen, wenn der Prozess wirklich verstanden ist – das schützt Sie vor Überraschungen und mich vor unrealistischen Zusagen.

Hintergrund

Warum dieser Ansatz besser ist als ein Pauschalpreis.

Viele Anbieter nennen Preise, ohne den Prozess zu kennen – das führt zu Nachträgen, Überraschungen oder schlicht zu Leistungen, die nicht passen. Das zweistufige Modell ist die ehrlichere Alternative.

🎯

Kein Angebot ins Blaue

Ohne Prozesskenntnis lässt sich kein seriöser Preis nennen. Die Prozesserfassung im ersten Schritt stellt sicher, dass das Umsetzungsangebot auf realen Anforderungen basiert – nicht auf Annahmen.

🤝

Schutz für beide Seiten

Sie wissen vor der Umsetzung genau, was Sie bekommen und was es kostet. Ich weiß, was ich bauen soll. Keine Nachverhandlungen, keine bösen Überraschungen – auf beiden Seiten.

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Wert unabhängig vom Ergebnis

Das Ergebnis aus Angebot 1 – Ihr dokumentierter Prozess – gehört Ihnen. Auch wenn Sie die Umsetzung intern oder mit einem anderen Partner angehen, haben Sie damit eine solide Grundlage.