Leistungen

Was ProzessWerk-Rudolf umsetzt.

Von der Prozessaufnahme bis zur fertigen Automatisierung – alle Leistungen aus einer Hand. Bundesweit digital, für Kunden im Raum Celle auch gerne vor Ort.

Workflow-Automation

Für Unternehmen, die bereits moderne Cloud-Anwendungen oder Online-Dienste nutzen, ist Workflow-Automation der effizientere Weg: Systeme werden per API verbunden und tauschen Daten vollautomatisch aus – ohne manuellen Eingriff.

Systeme verknüpfen: z. B. CRM, E-Mail, Buchhaltung
Automatische Benachrichtigungen und Weiterleitungen
Entwicklung mit n8n (self-hosted) oder Power Automate Cloud
Typisch: Auftragsbestätigungen, Datensync, Formulardaten
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KI-Chatbot

Ein KI-Chatbot beantwortet Fragen Ihrer Kunden oder Mitarbeitenden rund um die Uhr – auf Basis Ihrer eigenen Dokumente. Kein US-Cloud-Zwang, kein Datentransfer ohne Ihre Zustimmung. Der niedrigschwellige Einstieg in die KI-Automatisierung.

FAQ-Bot auf Ihrer Website – immer erreichbar
Antwortet nur auf Basis Ihrer eigenen Inhalte (RAG)
Self-hosted mit n8n + Ollama möglich
AVV und DSGVO-Dokumentation inklusive
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KI-Agenten

KI-Agenten gehen über klassische Automation hinaus: Sie verstehen unstrukturierten Text, treffen einfache Entscheidungen und führen Aufgaben eigenständig durch – z. B. E-Mail-Klassifizierung, Dokumentenzusammenfassungen oder intelligente Weiterleitungssysteme.

E-Mails lesen, kategorisieren und weiterleiten
Dokumente zusammenfassen und strukturieren
DSGVO-konform und self-hosted via n8n
Kein Cloud-Datentransfer ohne Ihre Zustimmung
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Prozessanalyse & BPMN

Bevor überhaupt automatisiert wird, wird der Prozess verstanden. Ich führe die Prozessaufnahme direkt vor Ort oder per Videokonferenz durch: schauen zu, stelle Fragen, dokumentiere in BPMN-Notation – und wir sehen gemeinsam, was sich wirklich lohnt.

Prozessaufnahme vor Ort oder per Videokonferenz
BPMN 2.0-Dokumentation als Ergebnis
Klare Entscheidungsgrundlage: RPA oder Workflow-Automation?
Auch als Einzelleistung ohne Folgeauftrag buchbar
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Support & Anpassungen

Automatisierungen brauchen Pflege. Ich bin bei Problemen schnell erreichbar – per Telefon, Remote oder persönlich vor Ort. Das unterscheidet eine lokale Zusammenarbeit von einem anonymen Ferndienstleister.

Fehlerdiagnose und schnelle Behebung
Anpassungen nach Systemupdates oder Prozessänderungen
Vor-Ort-Einsatz bei Kunden im Raum Celle möglich
Langfristige Betreuung ohne Vertragszwang
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Schulung & Einweisung

Eine gut dokumentierte und verständlich erklärte Automatisierung ist nachhaltig. Ich führe Schulungen auf Wunsch direkt im Betrieb durch – damit Ihre Mitarbeitenden nicht auf eine Hotline angewiesen sind, sondern verstehen, was läuft.

Einweisung vor Ort im Betrieb oder per Videokonferenz
Verständliche Dokumentation für Nicht-Techniker
Fragen beantworten, bis alles sitzt
Nachschulung bei Personalwechsel möglich
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🤔 RPA oder Workflow-Automation – was passt für Ihren Betrieb?

Diese Frage beantworte ich in der Prozessanalyse für jeden Kunden individuell. Hier eine erste Orientierung:

Software-Roboter (RPA) wenn…

  • ältere Branchensoftware ohne Schnittstelle im Einsatz ist
  • Prozesse über Desktop-Oberflächen laufen
  • Bedienung per Maus & Tastatur stattfindet
  • der Ablauf stabil und regelbasiert ist

Workflow-Automation wenn…

  • moderne Cloud-Anwendungen oder APIs verfügbar sind
  • Daten zwischen mehreren Systemen fließen sollen
  • Prozesse vollständig im Hintergrund laufen sollen
  • flexible, wartungsarme Lösungen gewünscht sind

Welche Leistung passt zu Ihrem Betrieb?

Im Erstgespräch – vor Ort oder per Video – finden wir es gemeinsam heraus.

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