Ein Software-Roboter bedient Ihre Programme genauso wie ein Mitarbeitender – nur schneller, fehlerlos und rund um die Uhr. Ideal für Prozesse in älteren Systemen ohne Schnittstelle.
RPA-Software simuliert die Interaktion eines Menschen mit einem Computer: Klicks, Tastatureingaben, das Öffnen von Programmen, das Lesen und Schreiben von Daten. Ein Software-Roboter „sieht" die Oberfläche eines Programms und bedient sie – genau wie ein Mensch, nur ohne Pause und ohne Fehler.
Das entscheidende Merkmal: Es wird keine API oder Programmierschnittstelle benötigt. RPA funktioniert direkt auf der Oberfläche bestehender Anwendungen – auch bei älteren Programmen, die keine moderne Integration unterstützen.
Daten aus Excel, E-Mail oder PDF in Verwaltungsprogramme übertragen – automatisch und fehlerfrei.
Regelmäßige Berichte aus verschiedenen Quellen zusammenstellen und als Datei oder E-Mail ausgeben.
Web- und Desktop-Formulare automatisch befüllen – z. B. in Behördensoftware oder Buchungssystemen.
Daten aus einem Altsystem auslesen und in ein anderes übertragen – ohne manuelle Zwischenschritte.
Ja – das ist sogar einer der Hauptvorteile. RPA arbeitet auf der sichtbaren Oberfläche, nicht im Code. Selbst DOS-ähnliche oder 20 Jahre alte Anwendungen können automatisiert werden, solange sie auf Windows laufen.
Updates an der Software-Oberfläche können den Roboter beeinflussen. Deshalb gehört laufender Support zu meinem Angebot – ich passe den Roboter zeitnah an, wenn sich etwas verändert.
Ja. Ein Software-Roboter kann mehrere Anwendungen parallel öffnen, Daten aus einer lesen und in eine andere schreiben – genau das macht ihn so wertvoll für Übergabeprozesse zwischen Systemen.
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