Prozessanalyse & BPMN-Modellierung

Bevor automatisiert wird, wird verstanden. Ich nehme Ihre Prozesse strukturiert auf, visualisiere sie als BPMN-Diagramm und identifiziere gezielt, wo Automatisierung den größten Hebel hat.

Prozessanalyse als Fundament jeder Automatisierung

Der häufigste Fehler bei Automatisierungsprojekten: Man beginnt mit der Technik, bevor der Prozess wirklich verstanden ist. Das Ergebnis sind Roboter, die zuverlässig den falschen Prozess ausführen. Genau das verhindert die Prozessanalyse.

In einem strukturierten Gespräch – vor Ort oder per Video – nehmen wir gemeinsam Ihre täglichen Abläufe auf. Welche Schritte wiederholen sich? Wo entstehen Fehler? Welche Systeme sind beteiligt? Das Ergebnis fließt direkt in ein BPMN-Diagramm, das als gemeinsame Grundlage für alle weiteren Schritte dient.

Was diese Leistung umfasst

  • Prozessaufnahme vor Ort oder per Videokonferenz
  • Visualisierung als BPMN 2.0-Diagramm (internationaler Standard)
  • Identifikation aller Varianten, Ausnahmen und Sonderfälle
  • Potenzialanalyse: Welche Prozesse sind automatisierbar?
  • Technologieempfehlung: RPA oder Workflow-Automation?
  • Gemeinsame Abstimmung und Freigabe des Diagramms

Was BPMN-Diagramme leisten

Ein BPMN-Diagramm ist eine standardisierte grafische Darstellung eines Geschäftsprozesses. Es ist für Nicht-Techniker genauso lesbar wie für Entwickler – genau das macht es so wertvoll als Kommunikationsmittel zwischen Ihnen und mir.

  • Einheitliches Bild für alle Beteiligten
  • Missverständnisse werden vor der Entwicklung sichtbar
  • Dient dauerhaft als Prozessdokumentation
  • Hilfreich für Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Häufige Fragen

Kann ich die Prozessanalyse auch ohne anschließende Automatisierung buchen?

Ja. Manchmal ist das Ergebnis der Analyse, dass manuelle Anpassungen sinnvoller sind als Automatisierung. Ich sage Ihnen das ehrlich – auch wenn es bedeutet, dass kein Folgeauftrag entsteht.

Wie viele Prozesse können in einem Termin analysiert werden?

In einem 90-minütigen Erstgespräch analysieren wir typischerweise 2–4 Prozesse oberflächlich oder 1–2 intensiv. Danach priorisieren wir gemeinsam, welcher als erstes automatisiert wird.

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Welche Prozesse kosten Ihr Team die meiste Zeit?

In einem kostenlosen Erstgespräch finden wir es gemeinsam heraus.

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