Datenschutz ist kein Nachgedanke und kein Zusatz-Feature. Alle Automatisierungen bei ProzessWerk-Rudolf werden von Beginn an DSGVO-konform konzipiert – in Architektur, Technologiewahl und Datenfluss.
Automatisierungen verarbeiten oft sensible Daten: Kundendaten, Rechnungsbeträge, Personalinformationen, medizinische Unterlagen. Ein Workflow, der diese Daten durch eine US-amerikanische Cloud schleust, kann ein ernstes Datenschutzproblem darstellen – auch wenn er technisch einwandfrei funktioniert.
Bei ProzessWerk-Rudolf ist die Datenschutzperspektive Teil der Prozessanalyse. Welche Daten werden verarbeitet? Wo werden sie gespeichert? Welche Dienste sind beteiligt? Diese Fragen werden beantwortet, bevor eine einzige Zeile Code entsteht.
Für eine Beratungsstelle wurde ein FAQ-KI-Agent entwickelt, der Anfragen auf Basis interner Dokumente beantwortet. Statt OpenAI kommt ein lokales Llama-Modell zum Einsatz – auf einem deutschen Server. Keine Daten verlassen das Land, kein US-Cloud-Provider ist beteiligt. Vollständig DSGVO-konform.
ProzessWerk-Rudolf ist kein Rechtsanwalt und gibt keine Rechtsberatung. Aber der technische Aufbau jeder Automatisierung wird so gestaltet, dass er die Grundprinzipien der DSGVO – Datensparsamkeit, Zweckbindung, Speicherbegrenzung – in der Architektur widerspiegelt. Was dabei ggf. noch rechtlich abgestimmt werden muss, wird klar kommuniziert.
Weitere Gründe für ProzessWerk-Rudolf
Ich erkläre Ihnen im Erstgespräch, wie wir Ihren Prozess DSGVO-sicher umsetzen.